Word es un programa ofimático/software enfocado a la edición, procesamiento y gestión de textos desarrollado por la empresa Microsoft, este procesador de texto viene incorporado en el paquete de programas conocido como Microsoft Office, Word corresponde a la traducción inglesa "PALABRA".
Las nuevas versiones de Word nos permiten realizar traducciones de texto a otros idiomas, generar, insertar y modificar imágenes y gráficos, programar tareas automáticas mediante macros VBA.... Word ha evolucionado conforme las necesidades ofimáticas actuales, permitiendo crear una gran diversidad de documentos como curriculumvitaes, resúmenes de balances económicos o guiones de películas.
Word nos permite crear documentos de texto profesionales mediante la integración de imágenes, gráficos, tablas de cálculo, encabezados, notas de pie, marcas de agua, etc... Dentro de word nos encontramos con diferentes funciones que nos facilitan la generación y revisión del texto, entre todas las funciones disponibles podemos citar:
- Ortografía y gramática - Es una de los funciones más utilizadas y queridas por los usuarios, dicha función nos resalta aquellas palabras o frases que necesitan ser revisadas por el editor de texto, con objeto de evitar posibles faltas ortográficas y gramaticales.
- Sinónimo - El uso de esta función nos muestra una lista de palabras sinónimas a la palabra seleccionada.
- Diseño de páginas - Dentro de esta función podemos definir aspectos estéticos del documento como el tamaño y tipo de letra, márgenes, columnas, fondos y demás propiedades del documento.
Formatos manejados en Word
- .DOC - Es el formato original y nativo word, fue desarrollado por Microsoft para la generación de documentos de textos bajo este programa.
- .DOCX - Es el formato nativo de Word a partir de la versión 2007, mejorando en cuanto estabilidad y fiabilidad de los documentos guardados, así como mejorando su nivel de compresión y reducción de tamaño del documento.
- .DOCM - Es el formato que hace referencia a documentos de textos creados con Word los cuales contienen macros.
- .DOT - Es el formato que hace referencias a plantillas.
- .DOTM - Es el formato que hace referencias a plantillas que contienen macros.
- .RTF - Formato de texto enriquecido.
Por otro lado Word acepta y maneja otros tipos de formatos de texto como pdf, odt … siempre y cuando se instalen las librerías DLL que le permitan reconocer el formato.
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Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
Ventajas de usar hojas de calculo
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
Ventajas de usar Excel
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
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Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativosMicrosoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre-diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Trancisiones
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:
- Sutil: Transiciones leves.
- Llamativo: Transiciones fuertes.
- Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.
Hipervinculos
También puedes establecer enlaces a archivos o a otras diapositivas dentro de una presentación. Es muy fácil hacer todo esto utilizando dos herramientas: hipervínculos y botones de acción.
Los hipervínculos tienen dos partes fundamentales:
- La dirección de la página web, dirección de correo electrónico, u otra locación que estén enlazando.
- Texto representativo (o imagen). Por ejemplo la dirección podría ser "http://www.google.com" y el texto representativo podría ser "Google". En algunos casos, el texto representativo podría ser el mismo que la dirección.
Desencadenadores
Un desencadenador es un elemento de una diapositiva de PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botón o un cuadro de texto), que como su nombre nos lo indica, al momento de dar clic en los objetos anteriores se desencadena una acción de manera reiterativa y no necesariamente secuencial; la acción desencadenada puede ser un sonido, una película o una animación o un texto que se hace visible en la diapositiva.
Utilizarlos es muy sencillo solamente tienes que darle animación a los objetos de tu presentación y dar la opción de desencadenador a partir de donde queramos que se ejecuten las acciones que queramos que ocurran, mira en la imagen.
Imágenes GIF
Insertar un archivo GIF animado o película en tu presentación PowerPoint puede marcar la diferencia entre un producto terminado aburrido o fabuloso. Un GIF animado proporcionará un objeto en movimiento para romper con el texto gris y las imágenes estáticas.
- Ejecuta el programa PowerPoint, abre la presentación que quieres editar y navega a la diapositiva de tu presentación en la que quieres añadir el archivo GIF.
- Elige la pestaña "Insertar", selecciona la flecha debajo de "Video" y elige la opción "Desde archivo" en el submenú.
- Selecciona el archivo del GIF animado que quieres añadir a tu presentación de PowerPoint.
- Haz clic en el botón "Si" o "No" en el cuadro de diálogo que te pregunta si quieres que el archivo GIF se reproduzca automáticamente cuando se muestre la diapositiva escogida. Si escoges que no en esta opción, el archivo GIF empezará a reproducirse cuando hagas clic en él.
Animaciones
Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de controlar el flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint:
- Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
- Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
- Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
- Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).
Puedes utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una línea de texto entra repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamaño aplicándole un efecto de principio de Entrada de desvanecimiento y un efecto de énfasis de Aumentar y hundir.
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Microsoft Publisher es la aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de “nivel de entrada”, que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.
Es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.
¿Para que sirve?
Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.
Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.
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